Docs Viewer, un'applicazione per i sistemi operativi Windows di Microsoft, consente agli utenti di visualizzare tutte le loro cartelle cliniche e le relative informazioni nel miglior formato visualizzabile sullo schermo del computer. L'applicazione è progettata in modo che, anche se un utente ha un laptop di fascia bassa o un altro dispositivo mobile di fascia bassa, può comunque essere in grado di utilizzare questo software. Questa applicazione consente all'utente di visualizzare i record nello stesso formato in cui li vedrebbe quando visualizza il documento effettivo nella vita reale. L'utente potrà visualizzare sia la versione cartacea che quella online del file sulla stessa pagina.
L'applicazione Docs Viewer è facile da usare. Una volta installato sul sistema, tutto ciò che devi fare è navigare fino alla posizione del documento che deve essere visualizzato. Se l'utente sta visualizzando documenti in linea, tutto ciò che gli viene richiesto è fare clic sull'icona per aprire il documento nella visualizzazione appropriata. Se il documento che deve essere visualizzato è un file PDF, deve semplicemente aprire il PDF nel browser facendo clic sull'icona che appare nel visualizzatore di documenti. Una volta che l'utente apre il documento nel browser, il documento può essere visualizzato sullo schermo del computer tramite una finestra del browser standard.
Se l'utente dispone di documenti più avanzati, potrebbe dover utilizzare il software Active Access di Microsoft, progettato per visualizzare i dati online da tutti i diversi formati. Esistono diverse versioni di questo software disponibili su Internet; tuttavia, la maggior parte delle persone preferisce acquistare la versione che preferisce utilizzare. Tutte queste diverse versioni sono inoltre progettate in modo che l'utente possa regolare l'interfaccia utente come desidera.