Dans cet article, je vais expliquer pourquoi vous devriez utiliser une visionneuse de documents. Une visionneuse de documents est utilisée pour afficher tout type de documents que vous avez créés à l'aide d'un éditeur de texte ou à l'aide d'un programme graphique. Un bon exemple de ceci est que si vous créez une feuille de calcul Excel, une visionneuse vous permettra de la visualiser à l'aide d'un programme de feuille de calcul. Cela peut être extrêmement utile et vous faire gagner beaucoup de temps si vous souhaitez afficher vos feuilles de calcul dans un autre programme tel que Word.
Lorsque vous utilisez une visionneuse de documents, vous pouvez y ajouter plusieurs documents en même temps. Vous pouvez modifier le nombre de colonnes que vous avez à afficher en cliquant sur l'onglet d'édition. Cela vous permettra d'ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez et vous pouvez également vous assurer qu'elles sont alignées de la même manière que le reste de la feuille. La première colonne vous permettra de visualiser le document et la deuxième colonne vous donnera la possibilité de cliquer sur une date et de choisir le format d'affichage dans lequel vous souhaitez visualiser le fichier. La troisième colonne vous permet de cliquer sur un jour et puis choisissez l'heure. Tout cela vous permettra de contrôler la mise en page de la feuille.
L'une des utilisations les plus courantes d'une visionneuse consiste à afficher des documents stockés sur un lecteur flash. Ceux-ci peuvent souvent être formatés différemment des autres documents, de sorte que les données affichées sont souvent assez différentes d'un fichier à l'autre. Ceci est particulièrement utile si vous essayez d'afficher une énorme quantité de fichiers. Vous ne pourrez pas voir le fichier entier dans ce cas, mais il peut toujours être très bien visualisé et peut être ouvert dans un autre programme tel que Word ou Excel.
